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Conférence de presse · Présentation médias · Réf. MEDTRAFRA07

Savoir présenter en conférence de presse : faire face aux journalistes pour les informer

Préparer, structurer et présenter des messages clairs face aux journalistes, avec supports audiovisuels, plan journalistique, interaction dynamique et maîtrise des questions-réponses.

  • Structurer ses messages en plan journalistique à 4 niveaux.
  • Mettre ses slides et supports audiovisuels au service du passage média.
  • Répondre dynamiquement aux questions des journalistes.
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Formation présenter en conférence de presse face aux journalistes MEDTRAFRA07
Conférence · Presse · Impact
2 jours 14h en groupe
1 jour coaching individuel
6 max. feedbacks individualisés
AV slides, image, questions

Pourquoi cette formation sécurise vos conférences de presse

Les journalistes attendent une information claire, structurée, exploitable et relayable. Les collaborateurs chargés de prendre la parole doivent donc maîtriser les techniques de présentation propres aux médias, et non seulement les techniques classiques de présentation.

Le problème terrain

Les médias réduisent, sélectionnent et reformulent. Une présentation trop longue, trop technique, trop interne ou mal structurée risque de perdre les journalistes, d’affaiblir le message ou de laisser émerger des angles non souhaités.

Le gain recherché

Donner aux participants les repères pour faire passer leurs messages en conférence de presse : structurer les faits d’actualité, commenter les slides en 4 niveaux d’information, interagir avec les journalistes et sécuriser la relation de confiance avec les médias.

Objectifs opérationnels

À l’issue de la formation, les participants savent préparer et conduire une présentation médias claire, structurée et orientée journalistes.

Comprendre les médias

Connaître les codes, besoins et contraintes des journalistes en situation d’information.

Structurer ses messages

Savoir préparer des messages valorisants pour l’entreprise et attrayants pour les médias.

Présenter en plan journalistique

Savoir présenter ses messages en plan journalistique à 4 niveaux d’information.

Répondre aux questions

Savoir répondre dynamiquement aux questions des journalistes lors de la séance de questions-réponses.

Devenir ressource média

Se profiler auprès des médias comme une ressource claire, fiable et à valeur ajoutée.

Contenu clé de la formation

Une progression conçue pour cadrer le contexte média, préparer les messages, capter la presse, tenir le fil conducteur, répondre aux questions et utiliser les aides visuelles avec valeur ajoutée.

1. L’intervention médias : contexte et enjeux

  • Comprendre l’intérêt des médias et les objectifs d’une intervention presse.
  • Utiliser une check-list des médias ciblés et de leurs caractéristiques.
  • Construire un compromis avec les contraintes des journalistes.
  • Gérer les leviers gagnant-gagnant de la relation presse.
  • Faciliter l’enregistrement audiovisuel de la présentation.

2. Préparer le message

  • Sélectionner les éléments de fond et les 3 messages clés.
  • Intégrer les besoins médias : angle, proximité et histoire.
  • Synthétiser et clarifier son message.
  • Travailler la concision et la structure.
  • Maîtriser le TV-mix du présentateur en média.

3. Accrocher la presse dès le début

  • Gérer l’environnement technique audiovisuel.
  • Utiliser les 3 premières minutes pour installer le message clé.
  • Capter et garder l’attention des journalistes.
  • Créer un effet d’expertise dès l’ouverture.
  • Faire comprendre rapidement la valeur de l’information apportée.

4. Suivre un fil conducteur simple et fort

  • Faire court grâce aux niveaux d’information.
  • Simplifier l’expression par exemples, anecdotes et comparaisons.
  • Travailler les composantes de l’image verbale.
  • Choisir les mots, expressions et termes utiles aux journalistes.
  • Maintenir une structure lisible pendant toute la présentation.

5. Gérer la séance de questions-réponses

  • Organiser proactivement les échanges et les tours de parole.
  • Distinguer clarification, précision et développement.
  • Identifier les insinuations et tests pour ne pas être piégé.
  • Utiliser les figures de rhétorique pour rester stable.
  • Répondre sans sortir du cadre stratégique du message.

6. Adapter sa présentation physique

  • Exprimer compétence, coopération et pouvoir via le non verbal.
  • Utiliser gestuelle et regard pour renforcer ses messages.
  • Appliquer les bonnes pratiques d’habillement.
  • Sélectionner les accessoires de présentation adaptés.
  • Adapter sa présence aux contraintes de l’audiovisuel.

7. Apporter une véritable valeur ajoutée de présentateur

  • Être en cohérence permanente avec ses aides visuelles.
  • Mettre la présentation PowerPoint au service du passage média.
  • Savoir faire ressortir le message essentiel de chaque slide.
  • Commenter les supports en 4 niveaux d’information.
  • Faire de la présentation un véritable support de compréhension pour les journalistes.

Méthodes pédagogiques

Une formation appliquée, filmée et débriefée, centrée sur les thématiques et supports réels des participants.

Apports ciblés

Démonstrations et apports méthodologiques sur les présentations médias, l’audiovisuel et les questions-réponses.

Prises de parole filmées

Exercices d’application, mises en situation et prises de parole filmées puis débriefées en mode challenging.

Application opérationnelle

Travail sur les thématiques, supports audiovisuels et présentations réelles des apprenants.

Conférence de presse PowerPoint Questions-réponses Présentation filmée Journalistes Plan journalistique

Public, prérequis et modalités

Un format conçu pour les professionnels amenés à présenter face aux journalistes avec un support audiovisuel.

Public concerné Tout dirigeant, manager et technicien amené à présenter en conférence de presse avec un support audiovisuel.
Prérequis Avoir déjà mis en œuvre les fondamentaux de présentations.
Durée 2 jours, soit 14 heures en groupe ; 1 jour en coaching individuel.
Formats Intra-entreprise, coachings, présentiel, distanciel et hybride.
Effectif 6 participants maximum pour favoriser les exercices, les prises de parole filmées et les feedbacks individualisés.
Évaluation Quiz de positionnement, mises en situation, quiz d’acquisition et exercice d’application de synthèse.
Supports Diaporama, documents de travail, enregistrements des exercices et aide-mémoire des 20 techniques clés.

Les plus pédagogiques

  • Formateur expert en présentations, ancien journaliste audiovisuel.
  • Méthodologie spécifique orientée maniabilité sur le terrain.
  • Travail sur les supports audiovisuels et situations réelles des participants.
  • Prises de parole filmées, feedbacks individualisés et plan d’action personnalisé.

Formations complémentaires

MEDTRAFRA01
Relations presse : créer et entretenir des relations fructueuses avec les journalistes.

Voir le programme relations presse

MEDTRAFRA02
Savoir faire passer ses messages en interviews face aux journalistes.

Voir le programme interviews médias

Préparer vos conférences de presse avant que vos slides, vos messages ou vos réponses ne soient réduits par le format média.

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